Бесплатный менеджер управления проектами GanttProject описание. Диаграммы Ганта: визуализируем данные Диаграмма ганта скачать программу

Ganttproject это Java-приложение, которое позволяет вам планировать проекты с использованием диаграмм Ганта. С его помощью вы очень просто разобьете проект на отдельные задачи, увидите зависимости и сможете управлять ресурсами.

GanttProject - это программное обеспечение для java-диаграмм, которое планирует проекты и управляет ресурсами.

Оно использует формат файла на основе XML и может экспортировать в документы HTML и PDF с использованием трансформаций XSL. Приложение переведено на 20 языков.

С помощью GanttProject вы можете разбить свой проект на дерево заданий и назначить трудовые ресурсы для каждого задания. Вы можете устанавливать зависимости между заданиями, например "нельзя начинать это задание, пока не будет выполнено то".

GanttProject преобразовывает ваш проект, используя две диаграммы: диаграмму Ганта и диаграмму загрузки ресурсов. Вы можете распечатать ваши диаграммы, создавать отчеты в формате PDF и HTML, обмениваться данными с Microsoft(R) Project(TM) и приложениями электронных таблиц.

Ключевые особенности и функции

простое обучение: Вам не нужны толстые руководства, чтобы начать работать в GanttProject. Если вы знакомы с понятиями "задание", "назначение" и "зависимость", вы станете экспертом в GanttProject за несколько часов;
отличная цена: инструменты управления коммерческими проектами стоят много денег. GanttProject абсолютно бесплатный;
межплатформенность: GanttProject - это Java-приложение, которое работает в Windows, Linux, MacOSX и других ОС с поддержкой Java;
открытый исходный код: Вы можете подстроить GanttProject под ваши потребности, добавить недостающие функции и собственные отчеты и т.п.

GanttProject - кроссплатформенное программное обеспечение, предназначенное для планирования проектов, и управления задачами и ресурсами с применением диаграмм Ганта в качестве основного инструмента планирования. Помимо диаграмм Ганта программа позволяет выстраивать диаграммы типа PERT. Поскольку практически весь софт этого ряда в той или иной мере является альтернативой платному продукту от Microsoft (Ms Project), важно, что Gantt Project Planner, созданная на Java, поддерживает импорт-экспорт документов Microsoft Project. При этом альтернативная программа распространяется бесплатно на правах Открытого лицензионного соглашения GPL.

Технические характеристики и требования

Данный софт для может устанавливаться на операционные системы Linux, Windows, MacOSX. Совместимость с другими (сторонними) проектами обеспечивает использование библиотеки MPXJ. Однако Gantt Project поддерживает только один из 5 доступных в библиотеке форматов – MPX (Microsoft Project Exchange). Импортируются и экспортируются файлы в форматах.txt и.xml. Отчёты сохраняются в форматах.html и.pdf, а изображения – в форматах.png, .jpeg или.csv, по выбору, что даёт возможность впоследствии применять программы для работ с электронными таблицами.

Поскольку программа рассчитана, в первую очередь, на однопользовательское применение, бонусом становится возможность загрузки-сохранения проектного файла на FTP, позволяющая открывать один и тот же документ нескольким пользователям. Однако одновременное редактирование может создать содержательные проблемы, которые предполагается разрешать вручную.

Интерфейс программы переведён на 20 языков, включая русский язык.

Кроме того, выпущена инструкция (руководство пользователя) для того, чтобы софтом могли свободно пользоваться все задействованные в проекте участники, в том числе – говорящие только по-русски. Стандартизация в подходе к стилю интерфейса упрощает процесс освоения программы для новичков.

Функциональные возможности программы

Планируемый в программе проект представляется в виде дерева задач, для выполнения каждой из которых пользователь назначает исполнителя. На каждую задачу отводится определённое время. Чтобы запланированные процессы могли сформировать единый логически цельный проект, между задачами устанавливаются зависимости и связи, например, в формате: «Не начинать задание Y до окончания выполнения задания X».

Для выведения информации с привязкой к календарю используют два типа диаграмм –

Ганта и PERT.

Диаграмма Ганта здесь – это тип горизонтальной диаграммы (прямоугольных столбиков), который иллюстрирует план, график выполнения работ, структуру проектных задач. Слева вписывается поставленная задача, а сверху идёт календарная линейка, отмеряющая продолжительность процесса. Вертикальная линия, отмеряющая ход выполнения задач, проводится по текущей дате. Кроме временной зависимости, диаграммы отражают взаимосвязи межу задачами.
Сетевой график Program Evaluation and Review Technique (или PERT) тоже представляет собой диаграмму, которая демонстрирует зависимости между задачами внутри проекта.

Разработчики заявляли о проведении работ над реализацией отображения Critical Path Method (CPM), но эти работы пока не были завершены.

Этапы проекта для наглядности и простоты ориентирования при необходимости выделяются разными цветами. Кроме сроков реализации задач и дат дополнительно на диаграммы можно вывести:

название задачи,
сведения о ,
информацию о назначенных ресурсах.

Вкладка «Люди» даёт возможность отобразить статистику занятости сотрудника. Причём в программе реализована подсветка статуса данного исполнителя по типу текущей занятости в вариантах:

«занят» («завален работой»),
«свободен» (для назначения на работу),
«не дорабатывает»,
«в отпуске».

Поля пользователей можно создавать непосредственно в тех задачах, к которым эти пользователи причастны. Весь процесс активизации проекта осуществляется путём создания пустой задачи с её последующим отображением на графике. Поскольку у каждой задачи есть определённые свойства, они должны быть вписаны (отредактированы) в окне свойств с выделением на решение задачи определённых человеческих ресурсов.

Учётная запись сотрудника предполагает заполнение полей с именем, функцией (ролью), телефоном, емейлом, и периодом запланированного отпуска. Функции (или роли) можно задавать в программных настройках в любом количестве. По умолчанию предлагается только 2 роли: «координатора» и «лица с неопределённой ролью». В целом эта утилита содержит минимальный функциональный набор, необходимый для ведения относительно простых проектов.

Технические характеристики и требования

Данный софт для планирования проектов может устанавливаться на операционные системы Linux, Windows, MacOSX. Совместимость с другими (сторонними) проектами обеспечивает использование библиотеки MPXJ. Однако Gantt Project поддерживает только один из 5 доступных в библиотеке форматов – MPX (Microsoft Project Exchange). Импортируются и экспортируются файлы в форматах.txt и.xml. Отчёты сохраняются в форматах.html и.pdf, а изображения – в форматах.png, .jpeg или.csv, по выбору, что даёт возможность впоследствии применять программы для работ с электронными таблицами.

Интерфейс программы переведён на 20 языков, включая русский язык.

Функциональные возможности программы

Для выведения информации с привязкой к календарю используют два типа диаграмм –

Ганта и PERT.

Диаграмма Ганта здесь – это тип горизонтальной диаграммы (прямоугольных столбиков), который иллюстрирует план, график выполнения работ, структуру проектных задач. Слева вписывается поставленная задача, а сверху идёт календарная линейка, отмеряющая продолжительность процесса. Вертикальная линия, отмеряющая ход выполнения задач, проводится по текущей дате. Кроме временной зависимости, диаграммы отражают взаимосвязи межу задачами.
Сетевой график Program Evaluation and Review Technique (или PERT) тоже представляет собой диаграмму, которая демонстрирует зависимости между задачами внутри проекта.

название задачи,
сведения о координаторе проекта ,
информацию о назначенных ресурсах.

«занят» («завален работой»),
«свободен» (для назначения на работу),
«не дорабатывает»,
«в отпуске».

Данный тип столбчатых диаграмм назван по имени разработавшего их Генри Л. Ганта. Произошло это событие в 1910 году.

Горизонтальные столбцы в диаграмме Ганта располагаются вдоль временной оси. Каждая полоса символизирует определённый этап работ в рамках одного проекта.

Концы отрезка – точки начала и завершения работ над задачей, длина – длительность выполнения.

Вертикальной осью в такой диаграмме служит список необходимых задач.

Прежде чем начатьпостроение диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу данных , на основе которых будет составляться сама диаграмма. Ее можно скопировать из файла или ввести вручную в новом листе Excel .

В первый столбец нужно вводить название конкретного этапа проекта. Второй нужно отвести под дату (время) начала выполнения этапа.

Следующий столбец будет содержать длительность выполнения этапа. Пятый (необязательный) будет с величиной задержки между этапами.

Отрицательное значение будет означать наложение этапов по времени. И последний следует отвести под дату (время) завершения этапа.

После организации таблицы с данными можно начинать непосредственносоздание диаграммы ганта.

Чтобы создать заготовку будущего графика необходимо выделить два первых столбца.

Во вкладке «Вставка» верхнего меню нужен раздел «Диаграммы». В нем необходимо навести курсор на пункт «Линейчатая».

В выпавшем окне вариантов необходимо выбрать «Линейчатая с накоплением». С другими вариантами создание диаграммы Ганта невозможно.

По клику появится форма с первичной диаграммой, которая будет заготовкой для готовой диаграммы.

В заготовке необходимо удалить легенду, то что она отражает в процессе совсем не пригодится. Затем можно удалить или изменить название диаграммы.

Сделать это можно двойным кликом по нему.

Следующий этап – создание отрезков полос, которые и будут той самой диаграммой.

Для этого потребуется скопировать содержимое колонки «Длительность».

И вставить его в заготовку диаграммы. Именно эти отрезки и станут диаграммой Ганта. Теперь понадобится скрыть ненужные синие отрезки полос.

Для этого нужно сначала выбрать их все, кликнув один раз левой кнопкой по любой линии. Когда все линии выделены, нужно кликнуть по любой из них правой кнопкой.

В контекстном меню нужно нажать на пункт «Заливка» и в выпавшей форме выбрать «Нет заливки».

Ненужные отрезки скрыты, можно приступать к настройке внешнего вида диаграммы.

Оформление диаграммы Ганта

Тут видно, что порядок пунктов в вертикальной оси не соответствует тому, как они расположены в таблице. Их нужно инвертировать.

Чтобы это изменить, понадобится выпадающее меню оси . Вызывается оно правым кликом по одному из пунктов вертикальной оси.

В нем нужен пункт «Формат оси…», который открывает окно настройки оси.

В этом окне потребуется поставить всего один флажок «Обратный порядок категорий», который и приведет положение пунктов в надлежащий вид.

После его выделения нужно нажать кнопку «Закрыть», что в нижней части окна. Теперь можно приводить в порядок верхнюю ось.

Меню вертикальной оси вызывается так же, как и настройки горизонтальной. В окне настроек придется внести больше изменений.

В первой вкладке, «Параметры оси», необходимо задать такие параметры:

Перевести флажок «Минимальное значение» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести дату (время) начала первого этапа проекта.
Перевести флажок «Цена основных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести минимальное значение деления.
Перевести флажок «Цена дополнительных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле вести минимальное значение делений. ОТ этого пункта зависит подробность отображения графика.

Во вкладке «Выравнивание» есть пункт «Направление текста». Для удобства отображения дат на верхней оси подойдет пункт «Повернуть текст на 270 0 ».

После этого останется только нажать кнопку «Закрыть».

На этом, в общем, диаграмма готова, для большей наглядности стыков этапов можно расширить сами полосы.

Для этого нужно выделить их одним левым кликом, затем правым кликом вызвать выпадающее меню. Необходимое окно настроек открывает пункт «Формат ряда данных».